Çalışan Aday Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde Billur Mobilya Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla işe alım süreçlerinde işlediğimiz Kişisel Verilerinize ilişkin olarak sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek istiyoruz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

İşbu Aydınlatma Metni’nin amaçları doğrultusunda Kişisel Veriler, tanımlanabilir gerçek kişi ile ilgili her türlü bilgiye karşılık gelmektedir. Kişisel Veriler, belirli bir gerçek kişi ile ilişkilendirilmeyen anonim veya kimliksizleştirilmiş verileri içermemektedir. Sizinle istihdam ilişkisini kurmak amacı da dahil olmak üzere aşağıda yer alan kişisel verileri toplayabilir, saklayabilir ve işleyebiliriz:

Kimlik Bilgileriniz: İş ilişkimizin gerçekleştirilebilmesi amacıyla sizden aldığımız ad, soyadı, doğum tarihi, gibi kimliğinizi ifade eden kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
İletişim Bilgileriniz: Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla adres, telefon numarası, e-posta adresinizi içeren iletişim bilgilerini sizden talep etmekte ve işlemekteyiz.
Mesleki Deneyim Bilgileriniz: Özgeçmişinizde yer alması dolayısıyla işe alım süreci kapsamında değerlendirme yapabilmek amacıyla özgeçmişinizde yer alan eğitim gördüğünüz okullar, yabancı dil bilginiz, katıldığınız seminer ve kurslar, önceki işyerleriniz ve pozisyonlarınız, bu sırada aldığınız maaşlar ve referans kişi bilgileri gibi mesleki deneyim verilerinizi işlemekteyiz.
Görsel Veri: Özgeçmişinizde yer alması halinde fotoğraflarınız işlenmektedir.

· İşlem Güvenliği Verisi: İş başvurunuzu Şirket’in internet sayfası üzerinden iletmeniz halinde, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun nezdinde internet kullanımının güvenliğinin sağlanması amacıyla trafik bilgileri işlenebilecektir.

· Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Bu kategorideki verilerinizi özgeçmişinizde paylaşmanız halinde özgeçmişiniz iş başvuru sürecine dahil edilmekte ve bu amaçla işlenmektedir. Bu sebeple özellikle talep edilmedikçe özel nitelikli kişisel verilerinizi özgeçmişinizde paylaşmamanızı rica ederiz.

2. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz

Kişisel Verileriniz, Şirket tarafından işe alım süreçleri çerçevesinde Kişisel Verilerinizi Aydınlatma Metni madde 3’te belirtilen amaç ve hukuki sebeplere bağlı olarak Şirket’in internet sitesinde kariyer başvuru sayfası vasıtasıyla otomatik yollarla, yazılı veya elektronik şekilde KVKK madde 5 ve madde 6 çerçevesinde toplamaktayız.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

KVKK uyarınca Şirket “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) kapsamında KVKK madde 5’te ve madde 6’da belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

· Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,

· Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

· Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

· İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,

· İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması.

· Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

· İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

· Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin ve gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenme hukuki sebebine dayalı olarak;

İç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması.

Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak;

Özgeçmişinizde yer verilmiş ise sağlık verisi (örn. engellilik durum bilgisi) dernek veya vakıf üyeliğinize ilişkin özel nitelikli kişisel verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı bölümünde belirtilen amaç ya da amaçlar doğrultusunda kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve Şirketimizin meşru menfaatleri gereği (i) depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik gibi alanlarda destek alınan üçüncü kişilere, (ii) iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve planlanması amacıyla iş özelinde çalıştığımız iş ortaklarına, yüklenicilere ve hizmet sağlayıcılara ve ortak operasyonların yürütülmesi dolayısıyla Grup Şirketleri’ne, (iii) talep gelmesi durumunda verileriniz hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemelere ve hukuka uygun talep ve kararlar çerçevesinde istenirse kamu kurum ve kuruluşlarına, (iii) bir ihtilaf olması halinde kişisel verileriniz savunma hakkımızın kullanılabilmesi için avukatlarımızla, (iv) yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için verileriniz ilgili resmi kurumlarına, aktarılabilecektir.

5. KVKK Kapsamında Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak KVKK madde 11 kapsamındaki aşağıdaki haklarınızı Şirket’e başvurarak her zaman kullanabilirsiniz.

· Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

· Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

· Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

· Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Kişisel verileriniz Şirket tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince teknik altyapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır. İşbu madde uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi Bozcaali Mah. Şht. Yzb. Temel Kuğuoğlu Bulv. No:67/A Görele/Giresun adresimize, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak Şirketimize ile iletebilirsiniz.

Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerin sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.